Referat 71. Bestyrelsesmøde

Referat. Bestyrelsesmøde nr. 71 i Norsminde Sejlklub. Afholdt d. 9 Oktober 2024

Tilstede:        Morten Brem Jensen

                     Orla Lienhøft

                     Gunnar T Hansen

                     Torben Hollesen

1. Velkomst

Gunnar velkommen til bestyrelsesmøde nr.71 i NS afholdt hos Morten.

2. Modtagne skrivelser m.v.

Indkaldelse til Dansk Sejlunions Klubkonference 15-16 November 2024.

Hempel vil donere Silic One bundmaling til en skolebåd. Krav er at 1 fra klubben deltager ved Hempel-foredrag på klubkonferencen. Morten Brehm deltager.

Marianne Tjur ansøger efterfølgende for klubben

3. Hjemmeside

Hjemmesiden har drillet lidt på det sidste. Der var en del plugins, som ikke længere blev opdateret og det voldte problemer. Torben Noer har lavet helt ny hjemmeside for at sikre at den fortsat fungerer.

Torben Noer havde lavet statistik for aktivitet på hjemmeside, som blev gennemgået..

Marianne Tjur havde forespurgt om vores Facebookside fortsat blev vedligeholdt. Der har ikke været den store aktivitet, da der ikke rigtigt har været aktiv administrator. Marianne fik tilladelse til administratorstatus, så hun kan bruge den til sponsorprofilering mm.

4. Fundraising ved Marianne Tjur. Status

Vi har modtaget fondsmidler til indkøb af nye sejl til skolebådene. 33.000 kr fra DGI-puljen og 34.000 fra Sparekassen DK. Orla kontakter North-sails for aktuel pris på 2 sæt sejl.

Vi har prøvekørt vores første sponsorsejlads, hvor to instruktører havde 6 ansatte fra Sparekassen DK ude på en kort eftermiddagssejlads i klubbådene i starten af september, hvorefter personalegruppe gik videre til middag i Fiskehuset. Jeg skulle hilse fra Sparekassen DK og sige, at de syntes det var en helt fantastisk tur, og en skøn måde at holde personalearrangement på – så det kan vi jo arbejde lidt videre med, måske også ift.at tiltrække nye sponsorer.

Vi har pt 4 faste sponsorer. Beder Murerforretning og Sparekassen DK er begge bannersponsorer. Derudover har vi stadig AURA og OK som løbende sponsorer. De giver begge driftsmidler afhængigt af hvor mange af vores medlemmer der har abonnement, benzinkort mm hos dem.

Vores medlemmer opfordres til at se om de har tilknyttet os som modtagere, hvis de har en af ovenstående ordninger.

5. Projekt container på Norsminde havn.

Projektet er afsluttet og slutregnskab er lavet. Containeren er på plads og taget i brug.

Det indskærpes:

Container er kun til materialer til sejlerskolebåde.

Der indhentes godkendelse til opbevaring hos Orla Lienhøft ind der sættes ting ind.

6. Regnskab, budget 2025, medlemmer m.v. v/Morten

Morten gennemgik regnskab, budget og kontooversigter mm.

Aktiver gennemgået og justeret. Budget blev også gennemgået og justeret.

Godkendt af bestyrelse.

Revisorer modtager regnskab snarest til godkendelse.

Regnskab bliver lagt på hjemmeside i forbindelse med generalforsamling.

Der blev bevilget kursus: sejlerinstruktørkursus 1 til 2 af vores medlemmer som havde udtrykt ønske om at deltage

7. Kapsejlads i NS 2024.

God sæson med kapsejladser med mange både i forhold til klubbens størrelse.

Gennemsnitsmål for bådene anbefales indført i sæson 2025

8. Sejlerskolen.

Sæson har været præget af en del udeblivelser uden afbud fra eleverne.

Dette er stærkt utilfredsstillende for instruktørene, der trods alt bruger deres fritid på det, og således kunne have brugt den på noget andet, når de alligevel ikke behøves at sejle på dagen.

6 elever fortsætter 2025. 3 elever er færdige.

3 elever planlægger at gennemføre prøve i praktisk sejlads som afslutning.

9. Forberedelse til kommende generalforsamling torsdag d. 14 November 2024 kl 19.

Norsminde Yachtklubs klubhus er reserveret.

Morten indkalder til generalforsamlingen.

Orla køber ind til aftenen, samt præmier for kapsejlads.

Orla medbringer stemmesedler + dirigentklokke.

På valg er i år:

Menigt medlem Orla Lienhøft og kasserer Morten Brehm. Begge genopstiller

Revisor Henrik Hvilshøj. Morten hører om han genopstiller.

Revisor Xenia Sørensen. Morten hører om hun genopstiller.

Revisorsupleant. Niels Chr Djernis. Morten hører om han genopstiller ..

Torben skriver referat og udlevere stemmesedler iht. medlemsliste fra Morten

Bestyreslse møder kl 18

Dirigent møder kl 18.30.

10. Kalender på hjemmeside

24. Oktober: Pladshavermøde på Norsminde Havn. ’

25 Oktober Afrigning af skolebåde kl 15 ca 2-3 timer.

26 Oktober. Optagning af klubbåde.

14 November. Generalforsamling

11. Kapsejladser som NS har deltaget i

Se formandens beretning, når den kommer på hjemmesiden efter generalforsamlingen

Orla beretter om sejlerskolens afslutningstur på generalforsamlingen. Kom og hør den eller læs i kommende referat af generalforsamling.

4 både deltog i Tunø rundt, som igen i år var et godt arrangement i samarbejde med Hou sejlklub.

1 båd deltog i AFI 2-star men fik ikke startet pga. dårligt vejr.

2 både deltog i Fyn rundt

12. Planlægning af vinterens fællesmøder med Norsminde Yachtklub.

Forslag:

Foredrag af Vikingeskibstogtkaptajn Karin Steffensen, som i dag er medlem i vores sejlklub.

Besøg på sejlsportscenter i Århus

Evt sejlerfilm i Biffen i Odder (Specialarrangement) Forslag til gode film modtages

13. Bordet rundt

Intet

14. Referat og godkendelse.

Torben Hollesen laver referat

15. Næste bestyrelsesmøde

Hos Orla 5.11 kl 18.30 hvis nødvendigt (Hvis forslag til generalforsamling indkommer)